個人情報保護方針

2010年1月5日制定
2022年8月22日改定

株式会社創舎(以下、当社)は、印刷工場を持った広告代理店としてパンフレット、チラシ等の企画・制作・印刷サービスを提供しています。お客様から受託した個人情報や従業者、取引先を含めたすべての個人情報を保護する事が社会的責任であると考え、これに関する法令並びに社会的秩序を尊守の上以下のとおり個人情報保護方針を実行、維持することに努めます。

1)　当社は、その事業内容、及び規模を考慮し、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規定を定めこれを尊守します。当社は個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、目的外利用を行わない為の体制を構築し、当初の範囲を超えて取扱う場合には改めて本人の同意を得る等、規定に従った対応を行います。

2)　当社は個人情報保護法及び関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。

3)　当社は取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、漏えい、滅失又は棄損等を防止するための安全管理措置及び是正、改善処置を講じます。

4)　当社は個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談等受けた場合誠実かつ迅速に対応致します。

5)　当社は法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに定期的な見直し及び継続的な改善を実施致します。

株式会社　　　　創舎
代表取締役社長　五藤　康江

［ 個人情報に関するお客様相談窓口 ］ 株式会社　創舎　ＰＭＳ事務局 個人情報に関するPMS管理責任者　氏名　五藤康江　代表取締役社長 メールアドレス：info@sosha.co.jp TEL:(0836)54-0000 FAX(0836)54-0222 対応時間：月曜日～金曜日　9：00～18：00　（祝祭日、年末年始を除く） 住所：〒755-0151 山口県宇部市西岐波宇部臨空頭脳パーク５番

当社にご提供いただいた個人情報は、当社規程に基づき下記のとおり管理させていただきます。

	個人情報の種類	利用目的
1	ご本人様より直接受領した個人情報	１）製品の発送 ２）お問い合わせ・ご相談への対応 ３）お客様との商談・打合せ・契約の履行
2	委託元よりお預かりする個人情報	当社が受託した制作、印刷等、受託業務を実施するため
3	採用応募者に関する個人情報	１）採用応募者への採用情報等の提供・連絡 ２）当社での採用業務管理
4	受付等で取得する個人情報	当社社屋への入退室管理
5	個人情報管理台帳に特定された社員等の個人情報	雇用･人事管理・福利厚生

本人の同意がある場合、又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

取得した個人情報の取扱いは個人情報を保護するため、当社で選定し、安全性を確保する契約を交わした委託先へ全部、又は一部を委託することがあります。

本人からの求めにより、弊社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等の申し出については、下記お客様相談窓口までご連絡ください。

◆個人情報をご提供頂くことは任意ですが、ご提供頂けない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取引等が実施出来ないことがあります。

クッキーやウエブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

当社が取得した保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下開示等という）及び第三者提供記録の開示については、以下をご覧ください。

株式会社　創舎

代表取締役社長　五藤　康江
連絡先は下記のお客様相談窓口をご覧下さい。

	個人情報の種類	利用目的
1	ご本人様より直接受領した個人情報	１）製品の発送 ２）お問い合わせ・ご相談への対応 ３）お客様との商談・打合せ・契約の履行
2	採用応募者に関する個人情報	１）採用応募者への採用情報等の提供・連絡 ２）当社での採用業務管理
3	受付等で取得する個人情報	当社社屋への入退室管理
4	個人情報管理台帳に特定された社員等の個人情報	雇用･人事管理・福利厚生

下記のお客様相談窓口までお申し出ください。

１．開示等の求めの申し出先
下記のお客様相談窓口までお申し出ください。

２．提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
(1) ご請求方法
個人情報に関する開示等のご請求は、当社所定の申請書に必要事項をご記入頂き、ご本人確認用の必要書類を添付の上、下記ＰＭＳ事務局宛ご郵送下さい。
(2) ご提出頂く書類及びご請求者が本人又は代理人であることの確認の方法
（ご本人が開示等のご請求をされる場合）
・当社からお送りする「個人情報開示等請求書」及びご本人様の確認ができる「運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード等」のコピーをお送り下さい。（本籍地部分は消してください）
（代理人によるご請求の場合）
・「ご本人」に加え「代理人」の方についても上記の本人確認書類が必要です。
・代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。
　　＜親権者＞　　　戸籍謄本
　　＜成年後見人＞　成年後見登記事項証明書
　　＜未成年後見人＞　裁判所の選任決定書（写し）又は後見登記の登記事項証明書
　　＜任意代理人＞　「委任状」及びご本人の印鑑証明書のコピー
　　　　 　　　　　　※委任状には、ご本人の実印を押してください。　
(3) 当社からの回答方法
「個人情報開示請求書」に記載された住所宛に「開示等ご請求への回答書」により回答致します。
※　本籍地等の機微情報は当該箇所を墨消し処理された後ご提供下さい。

開示等のご請求に取得した対象個人情報は、開示等の作業に限定して取扱います。

本人確認が出来ない等、不備がある場合はご請求に応じられません。
なお、その場合は、その旨理由を付記してご通知いたします。

当社では、現時点で手数料を徴収いたしておりません。

株式会社創舎は保有する個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドラインの遵守、質問及び苦情処理の窓口についての基本方針を定めています。
2. 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い規程を策定しています。
3. 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱い規程に違反している事実や兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
5. 個人情報についての秘密保持に関する誓約を取得しています。
6. 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
7. 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
8. アクセス権限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
9. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

［ 個人情報に関するお客様相談窓口 ］ 株式会社　創舎　ＰＭＳ事務局 個人情報に関するPMS管理責任者　氏名　五藤康江　代表取締役社長 メールアドレス：info@sosha.co.jp TEL:(0836)54-0000 FAX(0836)54-0222 対応時間：月曜日～金曜日　9：00～18：00　（祝祭日、年末年始を除く） 住所：〒755-0151 山口県宇部市西岐波宇部臨空頭脳パーク５番

1.認定個人情報保護団体の名称 　　:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 2.苦情解決の申出先 　　:プライバシーマーク推進センター　認定個人情報保護団体事務局 [住所]　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル [電話番号] 03-5860-7565 　　　　　0120-700-779